Westotel Events & Meetings

Politique de confidentialité

Politique de cookies

1.Introduction

Westotel Events & Meetings (« nous », « notre » ou « la Société ») s'engage à protéger votre vie privée. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et sauvegardons vos informations lorsque vous visitez notre site web westotel-events.com (le « Site »).

Important : Veuillez lire attentivement cette politique. Si vous n'êtes pas d'accord avec nos politiques et pratiques, veuillez ne pas utiliser notre Site.

2.Informations que nous collectons

2.1 Informations collectées via nos formulaires de contact

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur notre Site, nous collectons les informations personnelles suivantes :

Ces informations sont collectées volontairement et uniquement lorsque vous choisissez de soumettre le formulaire.

2.2 Informations collectées automatiquement

Lorsque vous accédez à notre Site, certaines informations sont collectées automatiquement :


3.Technologies de suivi et cookies

3.1 Google Analytics 4

Nous utilisons Google Analytics 4 pour analyser comment vous utilisez notre Site. Google Analytics collecte des informations telles que :

3.2 Google Ads (Google Advertising)

Nous utilisons Google Ads pour du remarketing et des campagnes publicitaires ciblées. Cette technologie nous permet de :

3.3 Microsoft Ads

Nous utilisons Microsoft Ads pour des campagnes publicitaires sur le moteur de recherche Bing et le réseau d'affichage Microsoft. Microsoft collecte :

3.4 LinkedIn Ads

Nous utilisons LinkedIn Ads pour du remarketing et des campagnes B2B ciblées. LinkedIn collecte :

3.5 Publicités réseaux sociaux

Nous utilisons potentiellement des pixels de suivi et des audiences personnalisées sur les plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, etc.) pour :

3.6 Cookies

Un cookie est un petit fichier stocké sur votre navigateur. Nous utilisons les types de cookies suivants :


4.Utilisation de vos informations

Nous utilisons vos informations personnelles pour :

4.1 Objectifs professionnels

4.2 Objectifs marketing

4.3 Objectifs administratifs et juridiques


5.Base juridique du traitement

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), notre traitement de vos données repose sur :


6.Partage de vos informations

6.1 Partage avec des prestataires de services

Nous partageons vos informations avec les prestataires suivants :

6.2 Transferts internationaux

Certains de nos prestataires (Google, Microsoft, LinkedIn, réseaux sociaux) sont basés aux États-Unis. Le transfert de données vers les États-Unis repose sur les Clauses contractuelles types approuvées par l'Union européenne ou d'autres mécanismes de transfert conformes au RGPD.

6.3 Autres partages

Nous pouvons partager vos informations :


7.Durée de conservation des données

Type de données Durée de conservation
Données de formulaires de contact 3 ans après la dernière interaction
Google Analytics 4 26 mois pour les données individuelles
Google Ads 540 jours (18 mois)
Microsoft Ads Selon politique Microsoft (généralement 18 mois)
LinkedIn Ads Selon politique LinkedIn
Cookies de réseaux sociaux 180 à 540 jours selon la plateforme

Après cette période, les données sont supprimées ou anonymisées.


8.Vos droits

Conformément au RGPD, vous avez les droits suivants :

8.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles que nous détenons.

8.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

8.3 Droit à l'effacement

Vous avez le droit à l'oubli dans certaines circonstances.

8.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données.

8.5 Droit à la portabilité des données

Vous pouvez demander une copie de vos données dans un format portable et structuré.

8.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour le marketing direct et à des fins de suivi.

8.7 Droit de retirer le consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Cela n'affecte pas la légalité du traitement antérieur.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse indiquée à la section 12.

9.Gestion des cookies et consentement

9.1 Consentement aux cookies

Lors de votre première visite, nous vous demandons votre consentement pour :

Les cookies essentiels sont toujours activés.

9.2 Gestion de vos préférences

Vous pouvez :

Consultez les ressources suivantes :

9.3 Contrôle au niveau du navigateur

Vous pouvez configurer votre navigateur pour :

Consultez l'aide de votre navigateur pour plus d'informations.


10.Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données :

Remarque : Aucune transmission sur Internet n'est 100% sécurisée. Nous ne pouvons garantir la sécurité absolue.

11.Données des enfants

Notre Site n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas intentionnellement des données personnelles auprès des enfants. Si nous découvrons que nous avons collecté des données d'un enfant de moins de 16 ans, nous les supprimerons immédiatement.


12.Contact et coordonnées du responsable de traitement

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous :

Westotel Events & Meetings

Adresse : WEST FINANCES – DPO, 30 rue de l'Europe, 44240 La Chapelle-sur-Erdre, France

Email : gwf.cil@westfinances.com


13.Délégué à la protection des données (DPO)

Si vous avez des préoccupations concernant notre traitement de vos données, vous pouvez contacter notre DPO à : gwf.cil@westfinances.com


14.Droits des autorités de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente (CNIL en France) :

CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés

Site web : www.cnil.fr

Adresse : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France


15.Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement matériel par email ou par un avis sur notre Site.

Votre utilisation continue du Site après les modifications signifie votre acceptation des modifications.


16.Liens externes

Notre Site peut contenir des liens vers d'autres sites web. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques de confidentialité. Consultez leurs politiques de confidentialité respectives.


17.Consentement

En utilisant notre Site et en acceptant notre banneau de cookies, vous consentez à cette Politique de Confidentialité.